無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是新一代具有交互功能的無(wú)紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，支持會(huì)議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能;集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等時(shí)尚體驗(yàn)的無(wú)紙化會(huì)議功能;支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨(dú)立查看文稿模式。

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案、與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送，具有組合型功能配置，覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持多會(huì)議管理功能，多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議，支持分組召開不同會(huì)議，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會(huì)議按時(shí)間安排在不同會(huì)議室，支持按時(shí)間自動(dòng)切換會(huì)議。

　　1.實(shí)用性和性

　　采用成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。采用的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的。

　　2.安全可靠性

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，會(huì)議室音響系統(tǒng)必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

　　3.互連性

　　具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

　　4.系統(tǒng)的擴(kuò)展性

　　系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴(kuò)充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴(kuò)展或設(shè)備聯(lián)，支持標(biāo)準(zhǔn)線纜或通訊設(shè)備的使用。

　　5.靈活開放性

　　開放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進(jìn)行集成。

　　6.管理便捷性

　　系統(tǒng)支持多會(huì)議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。

　　一些在黨政機(jī)關(guān)辦公室工作的干部反映，電子公文只能在特定的設(shè)備上、利用特定的系統(tǒng)進(jìn)行處理，不同單位的系統(tǒng)、文件類型、文書格式可能不兼容、不互通。一些辦公軟件整體設(shè)計(jì)比較粗糙，問(wèn)題頻出，對(duì)使用者十分不友好，有些平臺(tái)只具備單一功能，用起來(lái)十分不便。一個(gè)單位、機(jī)構(gòu)要高水平運(yùn)轉(zhuǎn)，離不開信息化。受訪人士認(rèn)為，無(wú)紙化辦公提出了多年，有成效也有問(wèn)題，但這是一個(gè)大趨勢(shì)，不能因?yàn)槔щy停下腳步，而是要讓整個(gè)辦公流程更加便捷、低碳環(huán)保。

　　1、制度要跟上。“歸根結(jié)底是觀念問(wèn)題而非技術(shù)問(wèn)題。”一名省直機(jī)關(guān)干部認(rèn)為，電子簽名、印章，留痕追溯、責(zé)任劃分，完全可以通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)解決。有的地方雖然倡導(dǎo)無(wú)紙化，但碰上報(bào)銷等情況，電子發(fā)票無(wú)法作為憑證。對(duì)此，基層干部群眾建議，應(yīng)鼓勵(lì)各省層面先行先試、大膽創(chuàng)新，重塑無(wú)紙化辦公的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步完善配套的體制機(jī)制。

　　2、數(shù)據(jù)要打通。近期，某省上線了一款公務(wù)人員移動(dòng)辦公平臺(tái)。該平臺(tái)打破了數(shù)據(jù)壁壘，將公文簽批、文件傳閱、業(yè)務(wù)處理、工作督辦從桌面向指尖延伸，節(jié)約了紙張，降低了交通等成本消耗。相關(guān)干部建議，無(wú)紙化辦公的深入推進(jìn)離不開“數(shù)據(jù)孤島”，唯此才能真正搭建互聯(lián)共享、協(xié)同辦公的大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)和全流程可管可控。

　　3、模式要科學(xué)。西部某市一名領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，可持續(xù)運(yùn)維、可迭代升是打造無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵，千萬(wàn)不能弄成“交鑰匙工程”，建了以后幾年沒辦法運(yùn)維，沒辦法迭代，就會(huì)成為爛尾工程。

　　“黨政機(jī)關(guān)政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一組織實(shí)施，防止重復(fù)建設(shè)。”一些從事電子政務(wù)工作的干部說(shuō)，各地推行無(wú)紙化辦公，需要考慮成本投入以及實(shí)用性、安全性，建議在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)留下接口，如果部門、地方還有自己的個(gè)性化需求，完全可以搭建在這個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。

　　隨著電子政務(wù)近年來(lái)的普及和發(fā)展，及各政務(wù)部門的工作效率不斷提升、辦公成本持續(xù)下降，無(wú)紙化辦公正在成為未來(lái)政務(wù)部門的發(fā)展趨勢(shì)。為在全國(guó)范圍內(nèi)繼續(xù)推進(jìn)低碳智能無(wú)紙化辦公趨勢(shì)，雷之聲新研發(fā)產(chǎn)品音視頻會(huì)議系統(tǒng)3月初已隆重推出。會(huì)議主辦方只需通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)器的簡(jiǎn)單操作就可以發(fā)布指令，包括分發(fā)會(huì)議資料、通知會(huì)議日程等日常會(huì)議工作。一個(gè)運(yùn)行良好的工作系統(tǒng)既可以倍增工作效率，又能讓工作更輕松。

　　低碳智能低碳智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中，用戶可以對(duì)文件進(jìn)行圈住和批示，這些信息均可被保存并可能夠打印輸出。因此用戶在使用低碳智能無(wú)紙化辦公時(shí)就和日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，但又能夠減少文件的重復(fù)送遞等重復(fù)工作，使各個(gè)部門與環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái)，大大提升了辦公效率。并且增加提案了的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

　　一個(gè)好的系統(tǒng)既可以有效提升工作效率，同時(shí)也能讓工作更加輕松。低碳智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的推出和普及對(duì)于在全國(guó)范圍內(nèi)推進(jìn)無(wú)紙化辦公意義重大，勢(shì)必將為低碳智能無(wú)紙化辦公未來(lái)的發(fā)展助力添彩，并且能夠更好的推動(dòng)低碳智能無(wú)紙化辦公在全社范圍內(nèi)的應(yīng)用。

　　或許在很多人看來(lái)，采用無(wú)紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。目前無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)越來(lái)越成熟，的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。盡管無(wú)紙化會(huì)議在實(shí)施起來(lái)還存在著諸多的紛爭(zhēng)，不過(guò)相信更加透明化、公開化的招標(biāo)制度與財(cái)務(wù)公示，可以讓無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)得到更多的、事業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的推進(jìn)，必然是科技進(jìn)步的表現(xiàn)結(jié)果。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，也確實(shí)方便了會(huì)議的進(jìn)步與發(fā)展!